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Переговоры - Организация

是非とも・・・・様とお会いしてご意見を参考にさせていただきたくご連絡を差し上げた次第です。
Mi ŝatus kunvenon kun sinjoro Smith bonvolu.
Официально, очень вежливо
ご都合のよろしい日はありますでしょうか?
Kiam ĉu konvenas al vi?
Официально вежливо
お会いしてお話を伺うことはできますでしょうか?
Ĉu ni povas aranĝi renkontiĝon?
Официально, вежливо
お会いしてお話を伺いたいと考えております。
Mi pensas, ke ni devus renkonti.
Официально, прямо

Переговоры - Отсрочка

依然決めました面会の日取りを延期させていただくことは可能でしょうか?
Mi scivolas ĉu oni povas prokrasti nian kunvenon?
Официально, очень вежливо
約束の時間は明日の2時となっておりましたが、急きょ不都合が生じたため、大変申し訳ございませんが4時に変更していただくことは可能でしょうか?
Mi ne povas morgaŭ ĉe 2pm. Ĉu ni povas fari ĝin iom poste, diru 4pm?
Официально, вежливо
ご迷惑をおかけいたしますが、日程を変更していただくことは可能でしょうか?
Ĉu estus ebla starigi alian daton?
Официально, вежливо
ご迷惑をおかけいたしますが、・・・・日に変更せざるを得なくなりました。
Mi devas prokrasti nian renkontiĝon ĝis...
Официально, вежливо
お約束していた日に、あいにく急用が入ってしまいました。申し訳ございませんが、日程を変更していただけないでしょうか。
Bedaŭrinde mi havas alian kunvenon sur la tago, ke ni aranĝis renkonti. Ĉu estus ebla renkonti ĉe alia dato?
Официально, вежливо
大変申し訳ございませんが、日程を変更せざるを得なくなりました。
Mi devas ŝanĝi la daton de nia kunveno.
Официально, прямо
もう少し時間を早めて/遅くしていただくことは可能でしょうか? 
Povus ni renkontri pli frue/poste?
Официально, прямо

Переговоры - Отмена

お電話致しましたがつながらなかったため、メールでご連絡差し上げることをお許しください。大変ご迷惑をおかけいたしますが明日の面会をキャンセルせざるをえなくなってしまいました。
Mi ne povis atingi vin telefone, do mi skribas al vi tiun mesaĝon por diri al vi, ke mi devas nuligi vian kunvenon por morgaŭ. Mi ege bedaŭras por ajna kaŭzita ĝeno.
Официально, вежливо
申し訳ございませんが、急きょ不都合が生じ、お会いすることができなくなってしまいました。
Bedaŭre, mi devas informi vin, ke mi ne povos ĉeesti nian proponita kunveno, kaj tial devas nuligi.
Официально, вежливо
大変ご迷惑をおかけいたしますが、明日の面会をキャンセルせざるを得なくなってしまいました。
Mi timas, ke mi devos nuligi nian kunvenon por morgaŭ.
Официально, вежливо
大変ご迷惑をおかけいたしますが、・・・・のためアポイントをキャンセルせざるを得なくなってしまいました。
Pro..., mi timas ke mi devas nuligi nian kunvenon.
Официально, вежливо